Автоматизация работы селлера в Подольске: сколько стоит разобрать каталог
В этой статье
Автозапчасти, расходники, масла, фильтры и крепёж – категория, где номенклатура измеряется тысячами строк, а половина этих строк описывает одну и ту же деталь под разными именами. Владелец такого магазина Подольска обычно не спрашивает, красив ли будет дашборд. Он спрашивает, во что обойдётся привести каталог в порядок и когда эти деньги вернутся. Отвечаем по обоим вопросам, начиная с того, откуда вообще берётся объём работ.
Одна деталь под тремя именами
Поставщик присылает свой артикул, производитель – свой, в кабинете площадки заведён третий, а во внутренней таблице живёт четвёртый, придуманный менеджером. Пока эти четыре записи не сведены в одну, любая аналитика бессмысленна: продажи размазаны по нескольким карточкам, остаток считается по каждой отдельно, а закупка идёт «на глаз». Сопоставление номенклатуры съедает до половины трудозатрат всего проекта – и это единственная работа, которую нельзя пропустить, сколько бы ни хотелось сэкономить.
Цена разбора номенклатуры
Остатки и планирование поставок обойдутся в 70 тысяч рублей за две недели: скорость продаж по каждой позиции, дата, к которой остаток дойдёт до нуля, разбивка каталога по оборачиваемости и список того, что пора уценить. Единый отчёт по всем площадкам – 55 тысяч рублей, срок недельный. Прочие направления, включая сборку под ключ, вынесены в раздел цен. Смета согласовывается до начала работ и фиксируется договором.
Мёртвый капитал в стеллажах
- позиции, купленные под конкретную модель автомобиля, которая перестала ездить;
- дубли одной детали, заказанные дважды под разными артикулами;
- сопутствующие мелочи, которые лежат годами и не попадают ни в один отчёт;
- ходовые расходники, которых регулярно не хватает именно в сезон.
Последний пункт обиднее прочих: деньги заморожены в неликвиде, а на закупку того, что действительно продаётся, их не хватает. В каталоге на несколько тысяч строк неликвид обычно занимает от четверти до трети вложенных в товар денег.
Что двигает сумму
- число подключаемых площадок и глубина учёта ваших собственных затрат;
- есть ли своя доставка покупателю и надо ли считать её себестоимость;
- нужен ли обмен с учётной программой или достаточно готового дашборда.
Сильнее перечисленного влияет исходное качество данных: аккуратно заведённый справочник разбирается быстро, разнобой в написании – долго. Поэтому смету мы называем после того, как посмотрим вашу выгрузку, а не по телефону наугад. Тем, кому нужен двусторонний обмен со складом, стоит смотреть интеграцию с 1С – вместе с оцифровкой она делается одним заходом.
Когда деньги возвращаются в оборот
Эффект здесь считается не по выручке, а по высвобожденному капиталу. Разбор каталога показывает, какая часть склада не двигалась полгода; распродажа этой части и отказ от повторной закупки возвращают в оборот сумму, которая обычно в несколько раз превышает стоимость работ. Первую заметную цифру владелец видит уже по итогам разбора, до всякой автоматизации, дальше система просто не даёт складу снова зарасти.
Чужие счета в вашем бюджете
Комиссии площадок, доставка, хранение и платное продвижение оплачиваются вами напрямую и через нашу смету не проходят. Процент с оборота мы не берём, подписки не перепродаём, доступы к кабинетам остаются вашими.
Постоянная часть расходов
Тридцать дней после сдачи правим бесплатно – на живых поставках всегда всплывает то, чего не видно на бумаге. Дальше сопровождение стоит 15 000 рублей в месяц: изменения на стороне площадок, новые срезы отчётов, обучение приходящих сотрудников. Условия – в разделе технической поддержки, остальные задачи направления – в разделе автоматизации бизнеса.
С 2011 года мы работаем по договору и с заранее посчитанной сметой. Позвоните по номеру +7 (901) 417-22-12: назовите размер каталога и площадки – скажем, сколько займёт разбор номенклатуры и в какую сумму он уложится.
