Система управленческого учёта в Подольске

Бизнес вырастает, и вместе с ним появляется вторая фирма, потом третья и пара предпринимателей на упрощённой системе. Производство оформлено на одно лицо, торговля на второе, транспорт на третье, помещение записано на владельца. Каждая бухгалтерия сдаёт свою отчётность, все цифры формально правильные, а ответа на вопрос «сколько заработала группа за год» нет ни у кого. Собственнику Подольска нужен один результат по всему бизнесу, и собирается он не в бухгалтерских программах, а в управленческом контуре.

Один итог вместо нескольких правильных отчётов

Первая цифра – консолидированный отчёт о прибылях и убытках по всей группе. Данные забираются из каждой базы и приводятся к общим правилам: одинаковые названия статей, одинаковые периоды, одинаковое отношение к амортизации и премиям. Единый справочник статей и контрагентов – условие, без которого консолидация не собирается вообще. Эта работа занимает первую неделю проекта и определяет, сработает ли всё остальное.

Внутренние обороты, которые надувают выручку

Вторая цифра появляется после вычета операций между своими компаниями. Товар прошёл через две фирмы, услуга оказана третьей, аренда оплачена собственнику – в сумме бизнес показывает выручку, которой не было. Ошибка иногда достигает трети оборота. Отчёт после очистки показывает деньги, реально пришедшие извне, и именно от этой суммы считаются доли, премии и планы. Заодно становится ясно, какую наценку одна своя компания ставит другой и не прячется ли за этой наценкой убыток производственного звена, который годами оплачивает торговое.

Результат каждого юридического лица и каждого направления

Третий разрез отвечает на вопрос, кто в группе зарабатывает, а кто живёт за счёт соседей:

• прибыль по каждой компании после общих расходов;
• результат направления, если оно разложено на две фирмы;
• стоимость содержания офиса и управленческой команды;
• вклад транспорта, склада и сервиса, которые обслуживают своих.

Внутренние услуги оцениваем по рыночной цене, а не по себестоимости, иначе вспомогательные компании навсегда останутся условно убыточными.

Займы между своими и настоящий размер долга

Четвёртая цифра – реальные обязательства группы. Одна компания даёт заём другой, третья берёт кредит под залог общего имущества, собственник вносит личные средства. По отдельности картина спокойная, вместе – видна нагрузка и график погашения. Здесь же считается сумма, которую владелец за годы вложил и ещё не вернул. Личные деньги собственника отделяем от денег бизнеса с первого месяца работы, иначе прибыль группы будет занижена ровно на величину этих вливаний, а долг перед владельцем не увидит никто, включая его самого.

Капитал и деньги, которые можно вынуть

Пятый отчёт – управленческий баланс группы: активы, запасы, техника, недвижимость и собственный капитал. Из него собственник узнаёт, сколько стоит бизнес по своим же данным и какую сумму допустимо забрать на личные цели без вреда для оборота. До постановки учёта этот вопрос решается по остатку на счёте, что регулярно заканчивается займом через два месяца.

Как выглядит месяц после запуска

Закрытие периода превращается в процедуру на три дня:

1. бухгалтерии закрывают свои базы к третьему числу;
2. данные подтягиваются в общий контур автоматически;
3. финансист сверяет спорные статьи по регламенту;
4. владелец получает готовый пакет отчётов и дашборд.

Из чего складывается счёт за проект

Консолидация двух-трёх компаний – от 150 000 ₽ и три-четыре недели, полный контур с балансом, календарём и дашбордом – от 220 000 ₽. Каждое дополнительное юридическое лицо и каждая учётная база считаются отдельно. Сумму фиксируем в договоре после осмотра ваших баз, ориентиры – в разделе цен, обмен данными настраивает команда интеграции 1С.

Наберите +7 (901) 417-22-12, и мы покажем на ваших выгрузках, как выглядит прибыль группы после очистки внутренних оборотов.